1. Veri Sorumlusu

 

MONTIERA CONSULTANCY,  İtalya’da yürütülen profesyonel danışmanlık faaliyetidir.

 

İş adresi: Via Giacomo Matteotti 101, 60121 Ancona (AN), İtalya

Partita IVA: 03034080428

E-posta: info@montieraconsultancy.com

Web sitesi: https://www.montieraconsultancy.com

 

MONTIERA CONSULTANCY, aksi belirtilmedikçe faaliyetleri kapsamında işlediği kişisel veriler bakımından Avrupa Birliği Genel Veri Koruma Tüzüğü (GDPR) uyarınca veri sorumlusu olarak hareket eder.

 

2. Politikanın Kapsamı

 

Bu Gizlilik Politikası; mevcut ve potansiyel müşterileri, mülk sahiplerini, ev sahiplerini, kiracıları, danışmanlık hizmeti talep eden kişileri, şirket ve kurum temsilcilerini, ticari iş ortaklarını, tedarikçileri, hizmet sağlayıcılarını, web sitesi ziyaretçilerini ve diğer profesyonel bağlantıları kapsar.

 

Politika; danışmanlık hizmetleri, gayrimenkulle ilgili destek faaliyetleri, sözleşme koordinasyonu, idari destek, kurumsal ilişkiler, iletişim ve web sitesi faaliyetleri kapsamında işlenen kişisel verilere uygulanır.

 

3. İşlenen Kişisel Veriler

 

İlişkinin ve talep edilen hizmetin niteliğine bağlı olarak aşağıdaki kişisel veriler işlenebilir:

 

• Kimlik ve iletişim bilgileri.

• Müşteriler veya yetkili temsilcileri tarafından sağlanan kişisel bilgiler ve belgeler.

• Gayrimenkuller, sözleşmesel ilişkiler ve talep edilen hizmetlerle ilgili bilgiler.

• İdari, finansal, ödeme ve faturalandırma bilgileri.

• Kurumsal iş ortaklarına ve temsilcilerine ilişkin mesleki bilgiler.

• Yazışmalar ve iletişim kayıtları.

• Uygulanabilir durumlarda web sitesi kullanımına ilişkin teknik bilgiler.

 

Özel nitelikli kişisel veriler yalnızca gerekli, hukuken uygun ve GDPR’nin 9. maddesindeki ilgili koşulların sağlandığı durumlarda işlenir.

 

Kişisel verilerin işlenmesinde hukuka uygunluk, dürüstlük, şeffaflık, amaçla sınırlılık ve veri minimizasyonu ilkeleri esas alınır.

 

4. Veri İşleme Amaçları ve Hukuki Dayanaklar

 

Kişisel veriler aşağıdaki amaçlarla işlenebilir:

 

Danışmanlık hizmetleri: Taleplerin yanıtlanması, değerlendirilmesi, sözleşme öncesi işlemler, profesyonel hizmetlerin sunulması ve sözleşmesel yükümlülüklerin yerine getirilmesi. Hukuki dayanak: GDPR Madde 6(1)(b).

 

Gayrimenkul ve sözleşme süreçlerine destek: Talep edilen hizmetlerle bağlantılı belge, iletişim ve idari faaliyetlerin koordinasyonu. Hukuki dayanak: GDPR Madde 6(1)(b) veya uygulanabilir başka bir hukuki dayanak.

 

Ticari ilişkiler: Mülk sahipleri, emlak ofisleri, şirketler, profesyoneller ve diğer iş ortaklarıyla ilişkilerin kurulması ve sürdürülmesi. Hukuki dayanak: Duruma göre GDPR Madde 6(1)(b) veya 6(1)(f).

 

Profesyonel iletişim: Yazışmaların yürütülmesi, taleplerin yanıtlanması ve ticari bağlantıların sürdürülmesi. Hukuki dayanak: Duruma göre GDPR Madde 6(1)(b) veya 6(1)(f).

 

Yasal yükümlülükler: Vergi, muhasebe, kayıt tutma ve diğer idari yükümlülüklerin yerine getirilmesi. Hukuki dayanak: GDPR Madde 6(1)(c).

 

Pazarlama: Mevzuatın izin verdiği durumlarda ve gerekli olduğunda önceden alınan onay doğrultusunda tanıtım iletişimlerinin gönderilmesi. Hukuki dayanak: GDPR Madde 6(1)(a) veya ilgili mevzuatın izin verdiği diğer dayanaklar.

 

Web sitesi işleyişi ve güvenliği: Web sitesinin ve ilgili sistemlerin işlevselliğinin ve güvenliğinin sağlanması. Uygulanabilir durumlarda hukuki dayanak: GDPR Madde 6(1)(f).

 

Onaya dayalı işlemlerde verilen onay, önceki işlemlerin hukuka uygunluğunu etkilemeksizin geri çekilebilir.

 

5. Kişisel Verilerin Elde Edilmesi

 

Kişisel veriler genellikle doğrudan ilgili kişilerden veya yetkilendirdikleri temsilcilerden elde edilir.

 

Gerekli ve hukuken uygun durumlarda mülk sahiplerinden, kiracılardan, emlak ofislerinden, ticari iş ortaklarından, profesyonel danışmanlardan veya talep edilen hizmetlerle ilgili diğer kişilerden de veri alınabilir.

 

Verilerin dolaylı olarak elde edildiği durumlarda GDPR’nin 14. maddesi kapsamındaki bilgilendirme, kanuni istisnalar saklı kalmak üzere, öngörülen süre içinde yapılır.

 

6. Kişisel Verilerin Paylaşılması

 

Kişisel veriler, gerekli ve hukuken uygun olduğu ölçüde aşağıdaki alıcılarla paylaşılabilir:

 

• Mülk sahipleri, ev sahipleri, kiracılar ve ilgili taraflar.

• Emlak ofisleri ve profesyonel aracılar.

• Ticari iş ortakları ve hizmet sağlayıcıları.

• Hukuk, muhasebe, teknik ve idari danışmanlar.

• Hosting, e-posta, teknoloji ve iletişim hizmeti sağlayıcıları.

• Mevzuat gereği yetkili kamu kurumları.

 

Kişisel verilere erişim, ilgili görevleri yerine getirmek için meşru bir ihtiyacı bulunan kişiler ve kuruluşlarla sınırlandırılır.

 

MONTIERA CONSULTANCY kişisel verileri satmaz.

 

7. İletişim ve Başvuru Formları

 

E-posta, telefon, mesajlaşma hizmetleri veya mevcutsa web sitesi iletişim formları üzerinden iletilen kişisel veriler; taleplerin yanıtlanması, profesyonel iletişimin yürütülmesi ve talep edilen hizmetlerin sağlanması amacıyla işlenir.

 

İlgili iletişim ve teknoloji hizmeti sağlayıcıları, uygulanabilir sözleşmesel düzenlemeler ve veri koruma yükümlülükleri kapsamında kişisel veri işleyebilir.

 

8. Web Sitesi Teknolojileri ve Çerezler

 

Web sitesinin düzgün çalışması ve güvenliği için gerekli teknik çerezler veya benzeri teknolojiler kullanılabilir.

 

Analiz, reklam veya diğer zorunlu olmayan izleme teknolojilerinin kullanılması durumunda ziyaretçilere bu teknolojilerin amaçları, sağlayıcıları ve uygulanabilir saklama süreleri hakkında bilgi verilir.

 

Mevzuat gereği onay alınması gereken teknolojiler, geçerli onay alınmadan etkinleştirilmez.

 

Gerekli durumlarda ziyaretçilere çerez tercihlerini kabul etme, reddetme veya değiştirme imkânı sunulur.

 

Kullanılan teknolojiler hakkındaki ayrıntılı bilgiler, uygulanabilir durumlarda Çerez Politikası veya eşdeğer bir bilgilendirme aracılığıyla sağlanır.

 

9. Uluslararası Veri Aktarımları

 

Kişisel verilerin Avrupa Ekonomik Alanı dışındaki ülkelerde bulunan alıcılara aktarılması veya bu ülkelerden erişilebilir olması durumunda MONTIERA CONSULTANCY, aktarımın GDPR’nin V. Bölümü’ne uygun gerçekleştirilmesini sağlar.

 

Gerekli durumlarda Avrupa Komisyonu’nun yeterlilik kararları, standart sözleşme maddeleri veya hukuken kabul edilen diğer koruma mekanizmaları kullanılabilir.

 

İlgili kişiler, uygulanabilir veri aktarım güvenceleri hakkında bilgi talep edebilir.

 

10. Kişisel Verilerin Saklanma Süresi

 

Kişisel veriler, toplandıkları amaçların gerçekleştirilmesi için gerekli süre boyunca saklanır.

 

Saklama süreleri veya bu süreleri belirleyen ölçütler; talep edilen hizmetlerin niteliğine, sözleşmesel ilişkilere, yasal ve muhasebesel yükümlülüklere ve hukuki taleplerin oluşturulması, kullanılması veya savunulması ihtiyacına göre belirlenir.

 

Artık gerekli olmayan veriler, devam eden hukuki bir saklama gerekçesi bulunmadıkça silinir veya anonim hâle getirilir.

 

11. Veri Güvenliği

 

MONTIERA CONSULTANCY, kişisel verilerin yetkisiz erişime, kayba, değiştirilmeye, ifşaya veya hukuka aykırı işlenmeye karşı korunması amacıyla uygun teknik ve organizasyonel tedbirler uygular.

 

Verilere erişim yetkili kişiler ve ilgili hizmet sağlayıcılarıyla sınırlandırılır.

 

12. İlgili Kişilerin Hakları

 

GDPR kapsamında, ilgili şartlar ve sınırlamalar çerçevesinde kişiler aşağıdaki haklara sahiptir:

 

• Kişisel verilerine erişim talep etme.

• Yanlış veya eksik bilgilerin düzeltilmesini isteme.

• Kişisel verilerin silinmesini talep etme.

• Veri işlemenin sınırlandırılmasını isteme.

• Veri taşınabilirliği hakkını kullanma.

• Belirli veri işleme faaliyetlerine, doğrudan pazarlama dâhil, itiraz etme.

• Uygulanabilir durumlarda verilen onayı geri çekme.

• Yalnızca otomatik işlemeye dayalı belirli kararlara ilişkin haklarını kullanma.

 

Talepler info@montieraconsultancy.com adresine gönderilebilir.

 

İlgili kişiler, yetkili veri koruma otoritesine, İtalya’da ise Garante per la protezione dei dati personali kurumuna şikâyette bulunabilir.

 

Web sitesi: https://www.garanteprivacy.it

 

13. Kişisel Veri Sağlamanın Gerekliliği

 

Bazı kişisel verilerin sağlanması, taleplerin değerlendirilmesi, sözleşmesel ilişkilerin kurulması, hizmetlerin sunulması veya yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi için gerekli olabilir.

 

Gerekli bilgilerin sağlanmaması durumunda ilgili talep karşılanamayabilir veya hizmet sunulamayabilir.

 

İsteğe bağlı pazarlama faaliyetleri için kişisel veri sağlanması zorunlu değildir.

 

14. Politika Güncellemeleri

 

MONTIERA CONSULTANCY, faaliyetlerinde, kullandığı teknolojilerde veya yürürlükteki mevzuatta meydana gelen değişiklikler doğrultusunda bu Gizlilik Politikası’nı güncelleyebilir.

 

Güncel metin, son güncelleme tarihiyle birlikte resmî web sitesinde yayımlanır.

 

15. İletişim

 

MONTIERA CONSULTANCY

Via Giacomo Matteotti 101, 60121 Ancona (AN), İtalya

Partita IVA: 03034080428

E-posta: info@montieraconsultancy.com

Web sitesi: https://www.montieraconsultancy.com